Il “Titolare del trattamento”
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU n. 679/2016, Studi Cognitivi Clinica S.r.l. (di seguito anche “Società”), con sede legale in Foro Buonaparte 57, Milano, C.F. e P. IVA n. 10855470968, La informa che è Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (Cliente/interessato), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.
Per “trattamento”, (ex art. 4 Regolamento n. 679/2016), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
Finalità del trattamento
La finalità del trattamento dei dati personali è la:
Natura del conferimento dei dati
II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono necessari in relazione alle finalità n. 1 e 2, relative all’espletamento di tutte le attività del Titolare necessarie e funzionali per la corretta esecuzione del contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità della Titolare a dar corso al rapporto con l’interessato e a fornire le informazioni richieste. I dati particolari (sanitari) sono trattati nell’ambito della normale attività svolta dal Titolare e la base giuridica di riferimento è il trattamento per finalità di cura e tutela della salute, ove i dati sono trattati da o sotto la responsabilità di un professionista soggetto al segreto professionale conformemente al diritto dell’Unione o al diritto nazionale o alle norme stabilite dagli organismi nazionali competenti (ad es., ordini e collegi professionali).
II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono necessari in relazione alla finalità 3, essendo il Titolare soggetto all’obbligo legale (D.Lgs. 175 del 21 novembre 2014) di invio di alcune informazioni contabili relative alle spese sanitarie da Lei sostenute ai fini dell’elaborazione della dichiarazione dei redditi precompilata (730). È prevista la possibilità per l’interessato di opporsi a tale invio da parte del Titolare scegliendo l’apposita opzione sotto riportata o, in generale, secondo le modalità riportate al link
Il conferimento per la finalità 4 è facoltativo, ed è richiesto il Suo consenso: un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di dare seguito alla Sua richiesta di invio dei dati al sistema tessera sanitaria e iscrizione ai nostri programmi di marketing. L’Interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, ma ciò non pregiudica la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Natura del conferimento dei dati
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali autorizzati/designati al trattamento dei dati personali, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.
Durata del trattamento
Per la finalità nr. 1 I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario a dare riscontro all’interessato e comunque non oltre 18 mesi dall’ultimo contatto tra le parti.
Per le finalità amministrativo contabili, gli stessi saranno trattati per tutta la durata del rapporto e per un periodo di 10 anni dalla data dell’ultima registrazione (art. 2220 c.c.).
Per la finalità di marketing, la tenuta dei dati sarà di 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo rinnovo del consenso o trasformazione in forma anonima.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Si indica, per maggiore chiarezza, la loro differente tipologia:
L’elenco dei Responsabili Esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare.
È prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all’esterno della Società, esclusivamente per le finalità su indicate.
Non è prevista la diffusione dei dati personali.
Non è previsto il trasferimento di dati in Paesi Extra-UE.
Diritti degli interessati
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:
rivolgendosi Intherapy S.r.l., con sede legale in Foro Buonaparte 57 20121 Milano, c.f. e partita IVA n. 12042840962, telefonando al numero (+39) 02-4150998 o inviando una mail all’indirizzo [email protected]
Il Responsabile della protezione dati (RPD/DPO) è contattabile all’indirizzo mail: [email protected].
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.
Il Titolare